Entre le fichier « terminé » et le livre réellement disponible, plusieurs systèmes doivent raconter exactement la même histoire : quel produit est vendu, sous quel ISBN, à quel prix, dans quels territoires, à partir de quelle date et avec quelles caractéristiques techniques. Une mise en marché réussie consiste moins à remplir une série de formulaires qu’à organiser une chaîne de données cohérente.

Le risque le plus fréquent

Le problème ne vient pas toujours d’une information absente. Il vient souvent de deux informations différentes envoyées à deux endroits : un sous-titre sur la couverture mais pas dans la fiche, une date distincte chez le distributeur, ou un ISBN déjà utilisé pour un autre format.

1. Définir précisément chaque produit avant de le diffuser

Une œuvre peut exister sous plusieurs produits commerciaux : broché, relié, EPUB, PDF commercialisé séparément, livre audio. Ces produits ne sont pas interchangeables. L’AFNIL précise qu’un ISBN distinct doit être attribué à chaque format numérique publié et commercialisé séparément. Le broché et l’EPUB ne doivent donc pas partager le même ISBN.

Avant toute transmission, établissez une fiche maître par format :

  • titre et sous-titre tels qu’ils figurent sur le produit ;
  • auteurs et autres contributeurs, avec leur rôle exact ;
  • éditeur ou marque éditoriale ;
  • ISBN, format, langue et date de parution ;
  • prix public, devise, TVA applicable et territoires de vente ;
  • statut commercial : annoncé, disponible, indisponible temporairement ou retiré ;
  • fichiers associés : intérieur, couverture, extrait et éventuels éléments audio ou enrichis.

Cette fiche devient la source à laquelle comparer les données du distributeur, des librairies et des catalogues. Sans elle, chaque correction risque d’introduire une nouvelle variante.

2. Attribuer les identifiants sans confondre ISBN et dépôt légal

L’ISBN identifie une édition et un format dans la chaîne commerciale. Le dépôt légal répond à une obligation patrimoniale distincte. La BnF rappelle que l’attribution d’un ISBN ne vaut pas dépôt légal et inversement.

Pour un livre numérique diffusé en ligne, il ne faut pas recopier mécaniquement la procédure du livre imprimé. La BnF collecte aujourd’hui les publications numériques selon ses dispositifs de dépôt légal numérique, notamment par collecte du web et par des filières organisées avec certains acteurs. La procédure applicable dépend donc du mode de diffusion et doit être vérifiée sur les pages à jour de la BnF, plutôt que présentée comme un simple envoi unitaire déjà « effectué » avant lancement.

Pour éviter les doublons et les rattachements erronés, conservez un registre interne : un ISBN, un format, une version commerciale, une date d’attribution et une personne responsable.

3. Fixer le prix et les droits commerciaux avant l’envoi

En France, la loi n° 2011-590 prévoit que l’éditeur fixe le prix de vente au public du livre numérique dans les conditions qu’elle définit. Le prix ne doit pas être déduit d’une commission de plateforme ni modifié boutique par boutique sans vérifier le cadre applicable.

La fiche commerciale doit au minimum préciser :

  • le prix public et la devise ;
  • la date de début de commercialisation ;
  • les territoires dans lesquels les droits sont détenus ;
  • les éventuelles restrictions de vente ;
  • le statut de disponibilité ;
  • les liens entre les différentes éditions d’une même œuvre.

Une modification reste possible après diffusion, mais elle ne se propage pas partout au même rythme. Plus la date de parution est proche, plus un changement tardif risque de produire temporairement plusieurs prix ou dates visibles.

4. Préparer des métadonnées faites pour circuler

Les métadonnées ne sont pas un texte publicitaire isolé. Elles alimentent une chaîne : éditeur, distributeur ou diffuseur, bases professionnelles, librairies, bibliothèques et moteurs. Le SNE présente le FEL et le format ONIX 3 comme des outils structurants de cette circulation en France.

Contrôlez au moins cinq familles de données :

Famille Exemples Erreur typique
Identité titre, sous-titre, ISBN, éditeur titre différent de la couverture
Contribution auteur, traducteur, illustrateur, rôles nom inversé ou rôle absent
Description résumé, biographie, mots-clés, public promesse vague ou public non défini
Classification Thema et, selon le circuit, CLIL catégorie trop large ou contradictoire
Commerce prix, date, territoires, disponibilité ancienne date encore active

Les classifications ne doivent pas servir à « remplir des cases ». Thema est une nomenclature internationale maintenue par EDItEUR ; CLIL reste utilisée dans la chaîne française. Leur rôle est de placer le livre dans des rayons cohérents, pas de remplacer une description précise.

Pour contrôler ces données champ par champ, utilisez la checklist des métadonnées avant parution. Si vous voulez comprendre pourquoi une fiche correcte à la source peut ensuite se dégrader, consultez aussi le parcours des métadonnées jusqu’aux librairies.

5. Valider le fichier comme un produit, pas seulement comme une archive

Pour un EPUB, trois niveaux de contrôle sont nécessaires :

  • validité technique : EPUBCheck repère les écarts aux spécifications EPUB ;
  • accessibilité automatisable : Ace by DAISY signale une partie des obstacles ;
  • usage réel : navigation, ordre de lecture, pertinence des alternatives textuelles et comportement dans plusieurs applications de lecture.

Un fichier qui s’ouvre n’est pas nécessairement valide ; un fichier valide n’est pas nécessairement accessible. La méthode complète est détaillée dans Quand un EPUB est-il vraiment prêt à être distribué ? et EPUB accessible : structure, navigation, métadonnées et tests.

La couverture doit également être vérifiée séparément : dimensions, profil colorimétrique, lisibilité de la vignette, concordance du titre et de l’auteur avec les métadonnées.

6. Envoyer une version unique à la chaîne de diffusion

Le distributeur ou l’agrégateur est généralement le point amont qui transmet le fichier et la notice à plusieurs revendeurs. Si une donnée est fausse partout, la corriger sur une seule librairie ne traite pas la cause. Il faut d’abord identifier la source autoritaire, y corriger la donnée, puis attendre et contrôler sa propagation.

Conservez pour chaque envoi :

  • le fichier transmis et son empreinte SHA-256 ;
  • la version de la notice ou du message ONIX ;
  • la date et le destinataire ;
  • l’accusé de réception ;
  • la liste des points de vente attendus ;
  • les corrections ultérieures et leur date.

Cette traçabilité évite de comparer une fiche publique récente à un ancien fichier dont personne ne sait plus s’il est encore en circulation.

7. Contrôler le lancement avec une grille go / no-go

Avant l’envoi, le lancement peut être bloqué si un seul des éléments suivants manque :

  • chaque format a son propre ISBN et aucun identifiant n’est réutilisé ;
  • le titre, le sous-titre et les contributeurs correspondent au produit ;
  • le prix, la date, les territoires et la disponibilité sont arrêtés ;
  • les fichiers définitifs ont été validés et archivés ;
  • la couverture et la description sont dans leur version approuvée ;
  • les classifications et le public visé sont cohérents ;
  • les métadonnées d’accessibilité décrivent réellement le fichier ;
  • le canal de diffusion et la personne chargée du contrôle après parution sont connus.

Après l’envoi, vérifiez d’abord l’ISBN exact chez le distributeur et dans les bases professionnelles, puis les principales librairies. La procédure est détaillée dans Où référencer un livre après publication — et où corriger sa fiche.

Que faire si le calendrier est déjà serré ?

Ne tentez pas de tout corriger sur toutes les plateformes en même temps. Figez d’abord les identifiants, le prix, la date et les fichiers ; corrigez ensuite la notice à sa source ; enfin, contrôlez les points de vente prioritaires. Cet ordre réduit le risque de devoir reprendre deux fois la même information.

Si vous avez besoin d’un contrôle extérieur avant l’envoi, la mise en marché numérique vérifie le produit, ses données et ses fichiers comme un ensemble, avant que les incohérences ne deviennent publiques.

Sources de référence