Audit de catalogue
Vos données catalogue se contredisent. Identifiez où corriger pour que l'écart ne revienne pas.
Nommera compare les titres, les sources et les canaux retenus, documente les incohérences et vous aide à organiser les corrections par priorité.
- Un registre des écarts par titre examiné, avec la source consultée
- L’origine probable de chaque écart, pour corriger au bon endroit
- Un plan d’action priorisé que vous appliquez seul ou avec Nommera
Devis et calendrier confirmés avant toute intervention.
1 · Comparer votre source de référence et les fiches publiques, champ par champ.
| Titre « A » · champ | Votre source | Fiche publique | Résultat |
|---|---|---|---|
| Prix | 14,90 € | 14,90 € | Identique |
| Couverture | Édition 2024 | Édition 2019 | Écart |
| Version EPUB | Liée au titre | Absente | À vérifier |
2 · Remonter à la source pour savoir où l’écart naît, au lieu de le corriger là où il se voit.
- Ce qu’on voitAncienne couverturesur la fiche publique
- Ce qui la diffuseFlux du distributeurporte encore l’ancien visuel
- Où agirFichier sourcejamais remplacé à l’origine
3 · Prioriser : vous recevez un plan clair, que vous appliquez seul ou avec Nommera.
- HauteRemplacer la couverture à la source, puis rediffuser
- MoyenneRelier la version EPUB au titre
- BasseVérifier les champs sans écart observé
Les données de cet exemple sont fictives. Votre rapport indique pour chaque constat la source, la date, la cause possible et l’action recommandée.
Ce que votre audit révèle
Un document de travail : où se situe l’écart, d’où il vient, quoi faire ensuite.
Pour chaque constat : la source consultée, la date, la cause possible, la personne à solliciter et l’action recommandée.
Sélection fictive de 10 titres examinés · 4 constats documentés, dont 1 de priorité haute. Présentation uniquement : ce n’est pas un résultat réel d’audit.
Papier · « Titre A » Ancienne couverture sur deux canaux Haute
- Source consultée
- Fiche du canal A et fiche du canal B, consultées le 12/03/2026 (date fictive)
- Cause possible
- Le fichier de couverture transmis au distributeur n’a pas été remplacé.
- Interlocuteur
- Responsable fabrication, à confirmer
- Action recommandée
- Remplacer la couverture à la source, rediffuser, puis contrôler les deux canaux.
- Contrôle après action
- Les deux canaux affichent la nouvelle couverture après rediffusion.
EPUB · « Titre B » Prix public différent entre la donnée de référence et une fiche consultée Moyenne
- Source consultée
- Donnée de référence interne et fiche du canal A, consultée le 12/03/2026 (date fictive)
- Cause possible
- Une mise à jour de prix faite dans l’outil interne n’a pas été reprise dans le flux ONIX.
- Interlocuteur
- Personne qui prépare le flux, à confirmer
- Action recommandée
- Aligner le prix dans la source, puis vérifier sa propagation.
- Contrôle après action
- Le prix est identique sur les canaux convenus.
Poche · « Titre C » Ancienne édition encore reliée à la fiche active Moyenne
- Source consultée
- Fiche du canal B, consultée le 13/03/2026 (date fictive)
- Cause possible
- À établir : lien entre éditions saisi à l’origine, ou regroupement automatique du canal.
- Interlocuteur
- Diffuseur ou canal, à confirmer
- Action recommandée
- Confirmer le lien entre les éditions, puis préparer la demande de dissociation.
- Contrôle après action
- La fiche active ne renvoie plus à l’ancienne édition.
EPUB · « Titre D » Informations d’accessibilité déclarées absentes du flux Basse
- Source consultée
- Flux ONIX transmis, daté du 10/03/2026 (date fictive)
- Cause possible
- Donnée non renseignée dans l’outil éditorial.
- Interlocuteur
- Responsable métadonnées, à confirmer
- Action recommandée
- Renseigner la donnée dans la source si le fichier la confirme.
- Contrôle après action
- La déclaration figure dans le flux suivant.
Aucun écart observé sur les 6 autres titres de la sélection fictive, pour les points vérifiés.
- Rapport structuréPérimètre, sources contrôlées, synthèse.
- Registre des constatsTitres, valeurs observées, points à vérifier.
- PriorisationActions immédiates, corrections groupées, suivi.
- RestitutionQuestions et décisions sur le périmètre convenu.
Du symptôme à la source
Un problème visible cache souvent un problème de circulation des données.
Une correction isolée peut être écrasée au prochain flux. Choisissez ce que vous observez : l’audit remonte à la source qui peut être corrigée durablement.
Les canaux ne montrent pas la même fiche
- Ce que vous voyez
Titre, prix, disponibilité, couverture ou contributeurs diffèrent selon les plateformes.
- Cause probable
Les canaux ne reçoivent pas la même donnée, ou une source locale prend le pas sur la référence.
- Où agir
La source de référence, puis le flux qui alimente les canaux.
- À contrôler ensuite
La cohérence sur les canaux convenus, après rediffusion.
Les corrections disparaissent
- Ce que vous voyez
Une correction est remplacée au flux suivant, ou une ancienne édition reste visible.
- Cause probable
Une source en amont réécrit la correction faite en aval.
- Où agir
La source amont : outil éditorial, ONIX ou distributeur.
- À contrôler ensuite
Que la correction tienne au flux suivant.
EPUB, ONIX et outils internes divergent
- Ce que vous voyez
Les caractéristiques du fichier, les données commerciales et les informations d’accessibilité déclarées ne se recoupent pas.
- Cause probable
Le fichier, le flux et l’outil interne sont tenus séparément.
- Où agir
La référence, alignée avec le fichier livré et avec le flux.
- À contrôler ensuite
Que fichier et flux disent la même chose pour chaque titre examiné.
La source de référence n’est plus claire
- Ce que vous voyez
Plusieurs personnes ou outils modifient les mêmes champs, sans règle de validation commune.
- Cause probable
Aucune source de vérité n’est désignée pour chaque champ.
- Où agir
La règle : une origine par champ, et qui la valide.
- À contrôler ensuite
Que chaque champ n’ait plus qu’une seule origine.
Ce tracé est une hypothèse de travail : l’audit la confirme ou l’écarte sur les titres et les sources examinés.
Périmètre et tarifs
Vous savez combien de titres sont examinés et ce que vous payez.
Tarifs indicatifs
| Jusqu’à 10 titres examinés | 390 € HT468 € TTC |
|---|---|
| 11 à 25 titres examinés | 690 € HT828 € TTC |
| 26 à 50 titres examinés | 990 € HT1 188 € TTC |
| Plus de 50 titres examinés | Sur devis |
Un titre examiné est une édition identifiée par un ISBN : un livre en papier et en EPUB en compte deux. Le nombre de titres, les sources à examiner et le prix final sont confirmés avant toute intervention. Le tarif suit la sélection convenue, pas la taille du catalogue.
Trois façons de cadrer
- Échantillon représentatifQualifier un mécanisme récurrent à partir de plusieurs cas. La sélection est expliquée avant l’audit.
- Collection ou segmentUne période, un format, une collection ou un canal qui concentre le risque, sans supposer que tout le fonds est identique.
- Catalogue completInventaire exhaustif des familles de données et des canaux convenus : volume et profondeur chiffrés au devis.
Un seul livre ? L’Audit Visibilité est conçu pour une seule édition.
Avant de demander un audit
Nous avons déjà un distributeur : à quoi sert l’audit ?
Votre distributeur diffuse les données que vous lui transmettez. L’audit ne refait pas son travail : il compare votre source de référence, ce qui est transmis et ce qu’affichent les fiches publiques consultées, puis indique où se situe l’écart et qui doit le traiter. Le distributeur peut en être l’interlocuteur.
Que recevons-nous si aucun écart n’est trouvé ?
Un rapport documenté : périmètre examiné, sources consultées, date des constats, points sans écart observé et limites de la vérification. « Aucun écart observé » ne vaut pas garantie sur ce qui n’a pas été examiné.
Pourquoi ne pas vérifier nous-mêmes ?
Pour quelques fiches, vous le pouvez. L’audit apporte une méthode : comparer les mêmes champs sur les mêmes sources, retrouver l’origine probable d’un écart au lieu de le corriger là où il se voit, puis classer les actions par priorité. Nous ne promettons ni de trouver une erreur dans chaque catalogue, ni une économie.
Faut-il nous donner accès à nos systèmes ?
Pour démarrer, la liste des éditions concernées suffit en général : nous consultons les fiches publiques. Un export ou un accès à un outil n’est demandé que si le périmètre convenu l’exige, et seulement après votre accord.
Qu’appelez-vous un « titre examiné » ?
Une édition identifiée par un ISBN. Un livre disponible en papier et en EPUB compte donc pour deux titres examinés. Le décompte exact figure dans la proposition.
Faut-il auditer tout le catalogue ?
Non. Le prix dépend du nombre de titres examinés, pas de la taille de votre catalogue. Un échantillon de 10 éditions dans un catalogue de 180 reste un audit à 390 € HT : il qualifie un mécanisme récurrent sans prétendre contrôler les 170 autres. Un contrôle complet est chiffré sur devis.
Quel est le délai ?
Le calendrier de réalisation est confirmé dans notre proposition, selon le nombre d’éditions examinées, les sources à vérifier et les éléments disponibles. Aucune intervention ne commence avant votre accord.
L’audit comprend-il les corrections ?
Non, sauf si elles sont explicitement ajoutées au devis. Vous pouvez appliquer le plan en interne, le transmettre à vos partenaires ou demander un chiffrage distinct. Les interventions d’un diffuseur ou d’une plateforme restent de leur ressort.
Catalogue Care suppose-t-il un audit préalable ?
Non. L’Audit de catalogue et Catalogue Care sont deux services indépendants : vous pouvez commander l’un sans l’autre.
Demande de cadrage
Décrivez votre catalogue et le problème rencontré.
Trois petites étapes. Aucun export complet n’est demandé : un exemple concret suffit pour vérifier que l’audit est adapté et préparer le bon périmètre.
- Périmètre et prix confirmés par devis grille indicative plus haut dans la page
- Aucune facturation, aucun audit ne commencent avec l’envoi de ce formulaire
- Vous recevez une proposition périmètre, livrables, prix et calendrier
Et ensuite ?
Le rapport vous appartient : vous pouvez appliquer les recommandations vous-même ou en confier une partie à Nommera. Rien n’est obligatoire.
- Corriger un livreFaire corriger un écart précis et confirmé.
- Référencement & présenceHarmoniser les données d’une édition sur plusieurs sources.
- Catalogue CareSuivi régulier du catalogue, sans audit préalable obligatoire.
Pour contrôler rapidement un seul ISBN : vérification gratuite.
Pour préparer votre décision
Trois guides pour distinguer l’erreur visible de sa cause.
- Cadrer
Que contrôle un audit de catalogue ?
Sources, échantillonnage, familles de données et niveaux de risque.
Comprendre le périmètre - Corriger
Corriger les métadonnées d’un catalogue
Choisir la source de vérité, traiter en lots et contrôler la propagation.
Organiser les corrections - Accessibilité
ONIX et données d’accessibilité
Articuler les caractéristiques du fichier avec les informations diffusées.
Comprendre la transmission