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Expertise technique

Métadonnées & ONIX

Les plateformes ne lisent pas votre livre : elles lisent sa fiche.

ISBN, titres, contributeurs, prix, dates, CLIL/THEMA, descriptions, ONIX — le socle technique derrière une présence fiable du livre.

  • ISBN
  • ONIX
  • CLIL / THEMA
  • Contributeurs

Le principe

Les métadonnées, c'est ce que les plateformes savent de votre livre.

Un libraire en ligne, une bibliothèque, un agrégateur ou un moteur de recherche ne « lisent » pas votre livre : ils lisent sa fiche. Titre, contributeurs, prix, date de parution, description, classification, format, accessibilité : si ces informations sont absentes, incohérentes ou différentes d'un canal à l'autre, le livre est mal trouvé, mal présenté, parfois mal vendu.

L'ONIX (ONIX for Books) est le format XML standardisé, maintenu par EDItEUR, dans lequel ces informations circulent entre éditeurs, diffuseurs, distributeurs et revendeurs. Tous les éditeurs n'en produisent pas eux-mêmes : beaucoup passent par un distributeur, un outil de dépôt ou une plateforme qui génère le fichier. Dans tous les cas, la qualité de ce qui sort dépend de la qualité de ce qui entre : la fiche de référence de chaque édition.

Ce qui entreLa fiche de référenceDe chaque édition
Le véhiculeONIXFormat XML standard, maintenu par EDItEUR
Ce qui sortCe que chaque canal afficheLibraires, bibliothèques, agrégateurs, moteurs

Ce qu'il faut fiabiliser

Les huit blocs d'une fiche d'édition.

02Titre et sous-titre

Le titre exact, le sous-titre à sa place, la collection et le numéro de tome renseignés de la même façon partout.

03Contributeurs

Auteur, traducteur, illustrateur, préfacier : chacun avec son rôle et une forme de nom stable, sans variantes qui dispersent la bibliographie d'un auteur.

04Dates

Date de parution, date de disponibilité, statut de publication : des informations distinctes, qui doivent rester cohérentes avec la réalité.

05Prix

Prix TTC par édition et par territoire, cohérent entre les canaux. Un prix qui diffère d'une plateforme à l'autre est l'écart le plus visible pour un lecteur.

06Classification

CLIL, Thema ou BISAC selon les canaux : la catégorie détermine dans quels rayons et quelles recherches le livre apparaît.

07Descriptions

Texte de présentation, biographie, mots-clés : un texte unique de référence, adapté aux limites de chaque canal plutôt que réécrit au cas par cas.

08Format et accessibilité

Type d'édition, pagination ou taille de fichier, et caractéristiques d'accessibilité de l'EPUB, déclarées de façon factuelle et cohérente avec le fichier.

Les écarts fréquents

Les écarts les plus fréquents sur un catalogue.

Ces écarts ne sont pas spectaculaires, mais ils s'accumulent et ils se voient.

Dans la plupart des cas, l'origine est simple : l'information a été saisie à plusieurs endroits, à des dates différentes, sans fiche de référence unique.

Le correctif commence donc rarement par la plateforme, mais par la source.

  • une couverture ancienne restée sur un revendeur ;
  • un auteur référencé sous deux orthographes ;
  • une édition poche sans fiche propre ;
  • une description tronquée ;
  • un prix différent entre deux plateformes ;
  • un ISBN saisi avec une erreur de chiffre ou associé à la mauvaise édition.

Notre manière de procéder

Une fiche de référence, puis une comparaison canal par canal.

Pour chaque édition, nous constituons une fiche de référence : le Master Book Record. Elle sert de source de vérité. Ce que chaque plateforme affiche en est ensuite comparé, et chaque écart devient un point de contrôle documenté.

Source de vérité

Fiche de référence

Le Master Book Record de l'édition.

Comparaison

Canal par canal

Ce que chaque plateforme affiche est comparé à la fiche.

Résultat

Un point de contrôle documenté

Chaque écart est consigné, avec sa preuve.

  1. DétectéL'écart est repéré et documenté.
  2. DemandéLa demande est adressée à la plateforme.
  3. AcceptéLa plateforme a pris la demande en compte.
  4. RésoluLa correction est réellement visible.

Une demande envoyée n'est pas une correction obtenue.

Dans la méthode Book Health, ces contrôles sont regroupés par dimensions, dont les métadonnées bibliographiques, les métadonnées commerciales et la cohérence entre plateformes. Nous distinguons toujours ce qui a été détecté, ce qui a été demandé à une plateforme, ce qu'elle a accepté et ce qui est réellement résolu : une demande envoyée n'est pas une correction obtenue. Nous ne maîtrisons pas les décisions des plateformes et ne garantissons ni leur délai ni leur réponse ; nous garantissons l'analyse, la préparation, les démarches et le suivi, avec leurs preuves.

Voir la méthode Book Health →

Par où commencer

Selon la situation de votre livre.

Un livre va paraître01Mise en marché

Fiabiliser la fiche avant la mise en vente évite de corriger ensuite sur plusieurs canaux à la fois.

Voir Mise en marché →
Un livre est déjà publié02Corriger un livre

Comparer la fiche de référence à ce qui est réellement affiché, puis corriger à la source et auprès des plateformes.

Voir Corriger un livre →
Tout un catalogue03Audit Catalogue

Un état des lieux chiffré des écarts, titre par titre, pour décider de ce qui est prioritaire.

Voir l'Audit Catalogue →

Pour une première vérification gratuite, vous pouvez vérifier la structure d'un ISBN. Nos articles détaillent aussi les contrôles à faire avant parution, le rôle des métadonnées dans la découvrabilité et la vérification du référencement en ligne.

Pour aller plus loin

Contrôler les données qui accompagnent le fichier.

Tous les guides

Questions fréquentes

Métadonnées et ONIX

Qu'est-ce que l'ONIX, concrètement ?

L'ONIX for Books est un format XML standard, maintenu par EDItEUR, pour transmettre les informations d'un livre (titre, contributeurs, prix, dates, description, classification, format) entre les acteurs de la chaîne du livre. C'est le langage commun des fiches produit : il ne remplace pas les métadonnées, il en est le véhicule.

Dois-je produire moi-même un fichier ONIX ?

Pas nécessairement. Beaucoup de maisons d'édition indépendantes passent par un distributeur, un diffuseur ou un outil qui génère l'ONIX à partir de leur saisie. Ce qui importe alors, c'est la qualité de la fiche de départ : un ONIX bien formé peut parfaitement transporter une information fausse ou incomplète.

Quelle est la différence entre CLIL, Thema et BISAC ?

Ce sont trois systèmes de classification thématique des livres. Le CLIL est utilisé dans le commerce du livre français, Thema est un standard international maintenu par EDItEUR, BISAC est d'usage courant dans le monde anglophone. Selon les canaux de vente, l'un ou l'autre est attendu ; une même édition peut donc porter plusieurs codes, cohérents entre eux.

Pourquoi un même livre apparaît-il différemment selon les plateformes ?

Parce que chaque plateforme conserve sa propre copie de la fiche, reçue à un moment donné, par un chemin donné, et parfois enrichie par d'autres sources. Sans fiche de référence unique, ces copies divergent avec le temps. La correction se fait à la source puis, si nécessaire, auprès de chaque plateforme.

Corriger mes métadonnées garantit-il de meilleures ventes ?

Non, et personne ne peut le garantir. Des métadonnées fiables suppriment des obstacles : le livre est correctement identifié, classé et présenté. Elles ne remplacent ni la visibilité, ni la distribution, ni le travail éditorial.

Pouvez-vous obliger une plateforme à corriger sa fiche ?

Non. Nous analysons l'écart, préparons les éléments, effectuons les démarches et assurons le suivi, avec les preuves associées. La décision finale appartient à la plateforme, et nous distinguons toujours une demande envoyée d'une correction effectivement obtenue.

Un titre, un prix, une disponibilité ou une couverture incorrects ne se corrigent pas toujours au même endroit. Référencement & présence du livre harmonise les informations d'une édition sur les sources convenues : fiche de référence, comparaison avec ce qui a été transmis, corrections là où Nommera peut agir, demandes documentées aux partenaires et suivi. Pour une erreur précise et déjà confirmée, Corriger un livre suffit.