Quand un éditeur dit qu’un livre est « référencé », il peut parler de choses très différentes : sa présence dans une base interprofessionnelle, une notice dans une base bibliographique, sa fiche chez un détaillant, ou sa disponibilité en librairie. Ces circuits sont liés, sans être interchangeables.

Les confondre conduit à croire qu’un livre est visible parce qu’il figure quelque part, ou à chercher la cause d’une erreur au mauvais endroit.

En bref

Dilicom, le FEL et Electre sont trois noms du paysage français de l’information sur les livres, et ils ne désignent pas la même chose. Le FEL est une base interprofessionnelle de référence ; Dilicom en assure l’exploitation technique et propose aussi des services d’échange et de commande ; Electre est une base de données bibliographiques avec ses propres outils pour les éditeurs. La façon dont vos fiches y arrivent dépend de votre distributeur et de vos prestataires : la première question à poser est « qui transmet quoi, et à qui ? ».

Le FEL

Le FEL, ou Fichier exhaustif du livre, est la base interprofessionnelle de référence sur les livres disponibles. Il est administré par la CLIL, la commission de liaison interprofessionnelle du livre, et exploité techniquement par Dilicom. Il contient des informations bibliographiques, techniques, de classification et commerciales : par exemple le fournisseur, la disponibilité et le prix.

Cela a une conséquence pratique : la présence d’un ISBN dans le FEL ne garantit pas que le livre soit actuellement disponible à la commande. Il faut contrôler le fournisseur, le statut de disponibilité et les autres données commerciales associées.

Dilicom

Dilicom est l’opérateur qui collecte, contrôle et diffuse les données du FEL. Il fournit aussi des services d’échange entre professionnels, notamment pour la commande des livres par les libraires. Dilicom ne remplace pas votre distributeur : c’est un opérateur de service au sein de la chaîne.

Lorsqu’un éditeur travaille avec un distributeur, celui-ci alimente généralement le FEL. Un éditeur qui assure lui-même sa distribution peut toutefois référencer directement son catalogue auprès de Dilicom. Dans les deux cas, demandez qui est responsable de la mise à jour des données.

Electre

Electre est une base de données bibliographiques qui sert de référence aux libraires, aux éditeurs et à d’autres acteurs du livre. Elle propose aux éditeurs une interface, Éditeurs Pros, qui donne accès à la gestion de leurs notices et de leurs données commerciales, ainsi que des outils de contrôle de la qualité du référencement chez les détaillants en ligne.

Les notices Electre peuvent être suivies et gérées par l’éditeur, mais elles ne remplacent ni votre fiche de référence, ni les fiches des détaillants. Elles restent un des endroits où l’information sur un livre peut être juste ou fausse.

Qui fait quoi, concrètement

Pour un éditeur qui passe par un distributeur, un circuit fréquent est le suivant : l’éditeur fournit les informations du livre au distributeur ; le distributeur les transmet aux fichiers et aux bases professionnels ; les libraires et les détaillants les reprennent. À chaque étape, une information peut être ressaisie, transformée ou retardée.

Selon votre situation, il peut y avoir un distributeur, un prestataire de référencement, un diffuseur, ou plusieurs de ces rôles à la fois. Ne présumez pas de la chaîne : demandez-la.

Les questions à poser à votre distributeur ou prestataire

  • Quels titres de mon catalogue sont aujourd’hui référencés, et dans quels fichiers ou bases ?
  • Quelle est la source de l’information transmise : un fichier que je fournis, une saisie faite chez vous, une reprise d’une autre base ?
  • Comment une correction que je demande est-elle propagée, et sous quel délai ?
  • Pour l’édition numérique, qui transmet les informations aux détaillants et dans quel format ?
  • Puis-je consulter ce qui est effectivement enregistré, et par quel moyen ?

Comment vérifier ce qui circule

  • Lister vos titres avec leur ISBN, leur format et leur date de mise en vente.
  • Relever la fiche de chaque titre dans l’interface professionnelle à laquelle vous avez accès, puis chez deux détaillants.
  • Comparer le titre, les auteurs, le format, la date, le prix, la disponibilité, le fournisseur et la description.
  • Remonter à la source de chaque écart avant de demander une correction : celui qui a transmis une valeur erronée est rarement celui qui l’affiche.
  • Dater vos contrôles et conserver les preuves, par exemple des captures de la fiche affichée.

Ce que cela ne garantit pas

Une fiche présente dans un fichier ou une base professionnels ne garantit pas la visibilité du livre, ni sa disponibilité immédiate, ni la reprise de l’information par chaque détaillant. Les délais et les règles de chaque acteur lui sont propres. Une demande de correction est une démarche : elle peut être acceptée, refusée ou rester sans réponse, et il faut vérifier le résultat plutôt que le supposer.

Pour aller plus loin

Le suivi de ces circuits fait partie du référencement d’un livre et d’un audit de catalogue. Pour savoir où vérifier une fiche après la parution, voyez Où référencer un livre après sa publication ? et Corriger une fiche livre après publication : méthode et délais. Pour le format d’échange : Fichier ONIX : à quoi sert-il et quand un éditeur indépendant en a-t-il besoin ?.

Sources

Sources consultées le 7 novembre 2026.