Métadonnées KDP et IngramSpark : les champs à préparer avant de publier

KDP et IngramSpark demandent des informations proches, mais pas identiques : titre, contributeurs, description, catégories, mots-clés, ISBN.

Les préparer une fois, dans une fiche de référence, évite de ressaisir des variantes d’une plateforme à l’autre. Ce guide indique ce que les deux plateformes précisent dans leurs pages officielles, et ce qu’il reste à confirmer au moment de la saisie.

Préparer la fiche avant de saisir

La fiche de référence rassemble, pour chaque édition, les mêmes éléments : titre et sous-titre, nom des contributeurs et leur rôle, description, catégories, mots-clés, public visé, série éventuelle, ISBN. Les saisies sur les plateformes en sont ensuite dérivées, sans réécriture au fil de l’eau, tout en tenant compte des champs propres à chacune. La fiche peut contenir une description longue et une version courte : IngramSpark prévoit des champs distincts pour ces deux versions, tandis que KDP utilise une seule description, limitée à 4 000 caractères.

IngramSpark demande que le titre reste identique entre les formats d’un même ouvrage, que les codes de catégorie soient cohérents d’un format à l’autre, que la forme du nom des contributeurs soit constante et que le nom de série soit le même pour tous les titres de la série. Cette cohérence est aussi ce qui permet de corriger une fiche après publication sans partir de zéro.

Le titre

Le guide de métadonnées d’IngramSpark demande de conserver l’article initial du titre, et d’exclure du champ titre le sous-titre, la série, la mention d’édition et le format. Il recommande de réserver les majuscules aux sigles ou aux stylisations réelles. Il cite une recommandation d’Amazon consistant à garder titre et sous-titre sous 60 caractères pour préserver leur lisibilité, en précisant qu’il ne s’agit pas d’une limite stricte. Dans le formulaire KDP, la limite documentée est de moins de 200 caractères pour le titre et le sous-titre réunis, et le titre saisi doit correspondre à celui de la couverture.

La description

Le même guide distingue une description courte, à garder à 200 caractères au maximum selon lui pour s’afficher correctement sur tous les écrans, et une description longue avec un titre d’accroche limité à 200 caractères. Il recommande pour la description complète au moins 150 à 200 mots.

Ces seuils sont des recommandations d’IngramSpark. KDP recommande pour sa part un paragraphe d’environ 150 mots facile à parcourir, sans en faire un minimum. Chaque plateforme de vente applique ensuite ses propres limites d’affichage : la description saisie n’apparaît pas forcément en entier partout. KDP interdit notamment dans la description les coordonnées de contact, les avis ou citations de critiques, les mentions promotionnelles et les informations de prix.

Catégories et mots-clés

IngramSpark accepte des codes BISAC, un code de sujet régional et des codes Thema. Le guide présente trois codes BISAC comme une bonne pratique, déconseille les codes « General » lorsqu’un code plus précis existe et interdit FIC000000. Pour les mots-clés, il en demande au moins sept, séparés par des points-virgules et sans guillemets. Pour comprendre la différence entre les deux systèmes de classification, voyez Thema ou BISAC : quelle classification pour un livre ?.

KDP ne reprend pas directement les codes BISAC saisis chez IngramSpark. Lors de la création du livre, il permet de sélectionner jusqu’à trois catégories, qui varient selon le format et la place de marché, et d’ajouter jusqu’à sept mots-clés ou expressions courtes. Les mots-clés doivent décrire fidèlement le contenu : les références à d’autres auteurs, les promesses promotionnelles, les classements de vente et les termes sans rapport avec le livre sont exclus.

Pour les titres jeunesse et young adult, IngramSpark demande une tranche d’âge ou un niveau scolaire. Cette donnée doit rester réaliste et cohérente avec les codes BISAC et les qualificatifs Thema. Pour les ouvrages éducatifs, elle est fortement recommandée.

ISBN, éditeur et correspondance avec l’enregistrement

C’est le point où une incohérence bloque le plus nettement la publication. D’après l’aide de KDP, l’ISBN gratuit n’existe que pour les formats broché et relié, et il ne sert que sur KDP. Le livre numérique est l’un des seuls formats pour lesquels l’ISBN reste facultatif. Avec un ISBN gratuit de KDP, l’éditeur affiché est « Independently published ». Avec son propre ISBN, il est possible d’indiquer son nom d’éditeur, mais le titre, le nom de l’auteur et le nom de l’éditeur doivent correspondre aux données utilisées lors de l’enregistrement. Une différence peut empêcher la publication. KDP précise en particulier que les informations d’ISBN et le nom d’imprint sont sensibles à la casse, et qu’un espace ajouté à la fin du nom d’imprint peut provoquer une erreur de correspondance. Le champ éditeur est limité à 100 caractères.

La page sur l’ISBN indique qu’un ISBN ne peut pas être réutilisé pour plusieurs formats, ni pour une nouvelle édition aux modifications importantes. Pour la logique d’ISBN par format, voyez ISBN et édition numérique.

Ce qui se modifie après publication

IngramSpark indique que le nom de série peut être ajouté ou mis à jour après la publication, de même que les prix littéraires, les succès de vente et les critiques. Sur KDP, tous les champs ne restent pas modifiables. Après publication, la langue, le numéro d’édition, le titre, le sous-titre et l’auteur principal sont verrouillés ; une nouvelle édition peut alors être nécessaire. La description, les contributeurs, les mots-clés, les catégories, les territoires et le prix peuvent être mis à jour. Pour les livres imprimés, KDP prévoit une fenêtre de 72 heures après la première publication pendant laquelle le titre, le sous-titre et l’auteur principal restent modifiables, avec un retour du livre en cours de revue. Le délai de répercussion d’une modification sur les revendeurs dépend ensuite de chaque plateforme.

Points de contrôle avant de valider

• Avec un ISBN propre, le titre, le nom de l’auteur et le nom de l’éditeur correspondent aux données enregistrées auprès de l’agence ISBN.
• Chaque ISBN correspond à un seul format.
• La classification reste cohérente entre les formats, tout en étant adaptée aux catégories effectivement proposées par chaque plateforme, chaque marché et chaque format ; la série est identique partout.
• La description respecte les limites affichées dans le formulaire de chaque plateforme.
• La fiche de référence contient la dernière version validée de chaque champ.

Nommera prépare ces fiches de référence et vérifie leur cohérence entre plateformes dans le cadre du référencement ; la décision d’affichage appartient ensuite à chaque plateforme.

Sources consultées le 7 novembre 2026 : IngramSpark, guide de métadonnées des titres ; Amazon KDP : ISBN et imprint, consignes sur les métadonnées, catégories, mots-clés, description, modifier les détails d’un livre.