Un dossier de presse n’est pas un catalogue de compliments. C’est un outil de travail qui permet à un journaliste, une radio, un podcast ou un média spécialisé de comprendre rapidement le livre, vérifier les faits, choisir un angle et demander ce qui lui manque.

Le dossier échoue lorsqu’il oblige le destinataire à fouiller dans quinze pièces jointes, lorsqu’il répète le résumé commercial sans expliquer le sujet, ou lorsque des informations pratiques se contredisent entre la couverture, le communiqué et la fiche du livre.

Le test des trois minutes

Une personne qui ne connaît ni l’auteur ni le livre doit pouvoir identifier le sujet, la raison d’en parler maintenant, les faits essentiels et le bon contact sans lire chaque page dans l’ordre.

Dossier, communiqué et press kit : ne pas tout confondre

Support Fonction Format utile
communiqué annoncer un fait précis : parution, prix, événement, traduction 1 à 2 pages ou corps d’email structuré
dossier de presse donner le contexte, les angles et les informations vérifiables document court, hiérarchisé et daté
press kit réunir les fichiers réutilisables dossier ou page avec PDF, couverture, photos, bio et contacts
fiche technique fournir les données exactes de l’édition une page ou un bloc facilement copiable

Il n’est pas nécessaire d’envoyer tous les fichiers dès le premier message. Une approche courte peut proposer un lien vers un espace presse où les éléments sont disponibles séparément.

1. Une couverture qui annonce le sujet

La première page comporte le titre, l’auteur, l’éditeur ou la marque éditoriale, la date de parution et un contact presse. Ajoutez une phrase d’angle qui explique ce que le livre permet de traiter.

« Un roman bouleversant à découvrir absolument » ne donne aucune piste. Une formule comme « Une fiction sur la fermeture d’un service public vue par trois générations d’une même famille » situe un sujet, un cadre et un traitement.

La couverture du livre peut apparaître, mais elle ne doit pas remplacer les informations. Prévoyez aussi le visuel en fichier séparé pour que le média n’ait pas à l’extraire du PDF.

2. Un pitch éditorial de quelques lignes

Le pitch répond à quatre questions :

  • de quel livre s’agit-il ?
  • à quel lectorat ou champ éditorial appartient-il ?
  • qu’a-t-il de spécifique ?
  • pourquoi est-il pertinent aujourd’hui ?

Pour un roman, ne racontez pas toute l’intrigue. Situez le conflit, le point de vue et ce que le livre explore. Pour un essai, distinguez la thèse, le terrain, la méthode et l’expertise de l’auteur. Pour un ouvrage pratique, nommez le problème concret et la réponse apportée.

Le pitch du dossier peut être plus analytique que la quatrième de couverture. Celle-ci s’adresse au lecteur final ; le dossier aide un professionnel à décider s’il existe un sujet.

3. Des angles déjà formulés, mais pas des articles préécrits

Proposez trois à cinq pistes adaptées à des médias différents. Chaque angle doit associer une question, un public et des éléments disponibles.

Exemples de construction :

Type d’angle Question Éléments à fournir
société quel phénomène le livre permet-il d’éclairer ? données sourcées, terrain, interlocuteur
territoire pourquoi cette histoire concerne-t-elle ce lieu ? lieux, partenaires, événements locaux
parcours quelle expérience de l’auteur nourrit le livre ? bio factuelle, exemples, limites de l’expertise
création comment le livre a-t-il été construit ? méthode, archives, choix narratifs ou graphiques
actualité quel événement donne une pertinence immédiate ? date, contexte et lien réel avec le contenu

Un angle n’est pas une injonction. Le média reste libre de son traitement. Évitez de livrer des titres sensationnalistes qui exagèrent ce que le livre démontre.

4. Une présentation de l’auteur qui peut être citée

La bio presse doit être exacte, datée et adaptée au livre. Elle indique le nom public, les publications ou activités pertinentes, les éléments d’expertise vérifiables et, si nécessaire, le territoire ou les langues d’intervention.

Retirez les superlatifs sans source. « Spécialiste reconnu » demande une preuve ; une fonction, une publication ou une expérience précise est plus utile. Si plusieurs bios circulent, commencez par construire une bio d’auteur cohérente.

Ajoutez les sujets sur lesquels l’auteur peut réellement intervenir et les conditions pratiques : entretien écrit, téléphone, visio, déplacement, langues. Ne publiez pas son numéro personnel dans un dossier librement téléchargeable si un contact presse peut filtrer les demandes.

5. Une fiche technique sans approximation

La fiche technique permet au média de reprendre les données exactes sans les deviner.

Elle comprend généralement :

  • titre et sous-titre ;
  • nom des auteurs, traducteurs, illustrateurs ou autres contributeurs pertinents ;
  • éditeur, collection et date de parution ;
  • format physique ou numérique ;
  • pagination ou durée, si stable ;
  • prix public ;
  • ISBN propre à chaque édition présentée ;
  • disponibilité et diffusion-distribution ;
  • lien vers la page officielle du livre ;
  • contact presse et contact pour les exemplaires.

L’AFNIL définit l’ISBN comme l’identifiant d’un livre dans une édition donnée et précise que des formats numériques distincts commercialisés séparément reçoivent leurs propres numéros. Si le dossier présente le broché et l’EPUB, affichez donc les deux lignes au lieu d’un ISBN unique sans format.

Vérifiez également que la date et le prix correspondent à la fiche diffusée aux libraires. Un dossier impeccable ne corrige pas une métadonnée erronée chez le distributeur.

6. Des visuels exploitables et leurs droits

Fournissez séparément :

  • la couverture en haute définition ;
  • un portrait horizontal ou vertical selon les usages ;
  • le crédit exact du photographe ou de l’illustrateur ;
  • les conditions d’utilisation ;
  • une légende lorsque l’image nécessite un contexte ;
  • éventuellement quelques visuels intérieurs autorisés.

Le fichier doit porter un nom explicite, par exemple titre-livre_couverture_editeur.jpg ou nom-auteur_portrait_credit-photographe.jpg. IMG_4382-final-v2.jpg oblige la rédaction à reconstruire l’information.

Le droit à l’image et le droit d’auteur ne disparaissent pas parce qu’une image figure dans un press kit. Conservez les autorisations et précisez le crédit à reproduire. Ne mettez pas à disposition une illustration dont l’usage presse n’a pas été validé.

7. Un extrait choisi et clairement autorisé

Un extrait peut aider un média à évaluer le style ou préparer une lecture à l’antenne. Choisissez un passage compréhensible hors contexte, assez court pour être parcouru et représentatif du livre.

Indiquez : titre, auteur, pagination de référence si elle est stable, droits, conditions de citation et contact pour toute reproduction plus longue. Pour une traduction, une photographie, une illustration ou un texte tiers, vérifiez que vous pouvez effectivement autoriser l’usage envisagé.

Un exemplaire complet n’est pas un « extrait presse ». Il doit être transmis par un canal séparé et seulement aux destinataires retenus.

8. Un espace presse plus utile que quinze pièces jointes

Une page ou un dossier de téléchargement peut réunir les fichiers sans alourdir le premier email. Organisez-le ainsi :

  • 01_dossier-presse.pdf ;
  • 02_communique.pdf si un fait précis est annoncé ;
  • 03_couverture-hd.jpg ;
  • 04_portrait-auteur_credit.jpg ;
  • 05_bio-courte.txt ;
  • 06_fiche-technique.txt ou PDF ;
  • 07_extrait-presse.pdf ;
  • lien individuel vers l’ARC, uniquement si le destinataire l’a accepté.

Affichez une date de mise à jour. Si un prix ou une date change, remplacez le fichier à la même adresse et signalez la correction aux personnes déjà contactées.

Le PDF doit rester lisible, sélectionnable et correctement structuré. Une page web accessible permet souvent de consulter les informations rapidement sur mobile, tandis que les fichiers haute définition restent téléchargeables séparément.

9. Le contact et la demande attendue

Terminez par une action simple : demander un exemplaire, proposer un entretien, télécharger les visuels ou confirmer une disponibilité. Fournissez le nom de la personne qui répondra, une adresse suivie et les délais éventuels.

Ne placez pas cinq adresses sans rôle. Distinguez au besoin : contact presse, demandes d’exemplaires, droits et événements.

Le message d’approche doit expliquer pourquoi le média reçoit le dossier. Le dossier lui-même ne remplace pas cette personnalisation.

Ce qu’il faut retirer

  • les avis anonymes ou impossibles à vérifier ;
  • les statistiques sans source ;
  • les logos de médias qui n’ont pas autorisé cet usage ;
  • une autobiographie sans lien avec le livre ;
  • les captures d’écran de critiques comme preuves principales ;
  • les mots de passe et liens d’administration ;
  • les coordonnées privées inutiles ;
  • les fichiers obsolètes conservés « au cas où » ;
  • les promesses d’article, de ventes ou de succès.

Checklist de validation

Dossier prêt à envoyer

  • Le pitch se comprend sans lire le livre.
  • Trois angles au maximum sont immédiatement visibles, les autres restant optionnels.
  • Les faits, citations, prix et distinctions ont une source.
  • Chaque format possède le bon ISBN, le bon prix et la bonne date.
  • La bio et les visuels sont validés avec leurs crédits.
  • Les fichiers portent des noms compréhensibles.
  • Le dossier affiche sa date de mise à jour.
  • Le lien de téléchargement fonctionne sans demander un compte inutile.
  • Le contact presse est réel et disponible.
  • L’ARC complet n’est pas exposé publiquement.

Une fois les supports prêts, utilisez un rétroplanning adapté aux médias et aux lecteurs. Si le livre doit circuler avant sa parution, vérifiez aussi ce qu’un ARC doit contenir et signaler.

Le service Presse & ARC peut produire ou consolider le press kit, définir les angles, qualifier les contacts et suivre la campagne. Le dossier reste un moyen ; le résultat dépend du ciblage, du calendrier et de la liberté éditoriale des destinataires.

Sources de référence