Los metadatos bibliográficos dicen qué es el libro: título, autoría, ISBN, formato. Los metadatos comerciales dicen en qué condiciones puede comprarse: desde cuándo, dónde, a qué precio y si está realmente disponible.

Son datos que suelen diferir de un canal a otro, porque cambian con el tiempo y dependen de varias personas.

En breve

Para cada edición hay que decidir y mantener al día, en una ficha de referencia, cuatro familias de datos: las fechas, el estado y la disponibilidad, los derechos y territorios, y el precio. Un error en cualquiera de ellas tiene efectos visibles para el lector —un libro que aparece como no disponible, un precio distinto según el sitio, un título imposible de encontrar en un país— sin que el archivo del libro tenga nada que ver.

Las fechas: publicación, puesta a la venta, actualización

Un libro tiene varias fechas que no deben confundirse: la de su anuncio, la desde la que puede encargarse, la de su puesta a la venta efectiva y, en su caso, la de una nueva edición o una reimpresión. En un mensaje ONIX, las fechas se declaran con un rol que precisa de qué fecha se trata. La lista de códigos 163 de EDItEUR distingue, por ejemplo, la fecha de publicación, la fecha de embargo de ventas, la fecha de anuncio público y la fecha de descatalogación o retirada de la venta.

En un EPUB las fechas no cumplen la misma función: la fecha de modificación del paquete no es una fecha comercial. Conviene no tomar una por otra al rellenar la ficha.

Del lado comercial bastan tres precauciones para evitar la mayoría de las discrepancias:

  • definir, para cada edición, una fecha de publicación y, si hace falta, una fecha de embargo de ventas (la anterior a la cual la edición no puede venderse), y anotarlas en la ficha de referencia;
  • distinguir la edición impresa de la digital, que no siempre comparten fecha;
  • trasladar cualquier cambio de calendario a todos los lugares donde se transmitió la fecha anterior.

El estado y la disponibilidad

El estado en el catálogo describe la situación del producto para la editorial: próxima aparición, activo, descatalogado o retirado (lista 64 de ONIX). La disponibilidad indica si el proveedor puede suministrarlo y en qué condiciones: todavía no disponible, en stock, disponible bajo pedido, temporalmente no disponible o retirado de la venta (lista 65). Los canales utilizan ambos datos para decidir qué mostrar al lector. Estos datos cambian durante la vida del libro y deben acompañarla.

Los casos que producen discrepancias:

  • un libro retirado en la distribuidora pero que sigue apareciendo en otros sitios;
  • un título en preventa cuya fecha de salida no está rellenada;
  • una reimpresión que no actualizó la disponibilidad;
  • un archivo digital puesto a la venta antes de que la ficha esté completa.

Los derechos de venta y los territorios

El territorio de venta indica los países donde la editorial tiene los derechos para comercializar la edición. Se declara por países o por regiones. La lista 46 de ONIX separa varias situaciones: en venta con derechos exclusivos o no exclusivos, no a la venta en un territorio por distintos motivos, o con derechos desconocidos o no especificados. Conviene distinguir este territorio de derechos de las restricciones comerciales ligadas a un canal, a una librería o a un mercado. Un territorio demasiado restringido priva a lectores de un acceso legítimo; uno demasiado amplio expone a vender donde no se tienen los derechos.

Algunas reglas de prudencia:

  • partir del contrato, no de lo que se tecleó la primera vez en un formulario;
  • anotar de forma explícita las exclusiones, que se olvidan con más facilidad que las inclusiones;
  • comprobar que el territorio declarado para la edición digital coincide con el del contrato digital;
  • hacer validar cualquier cambio de territorio por la persona responsable de los derechos.

En los formularios de las plataformas, el territorio suele introducirse en un menú aparte de la ficha del libro. Comprueba título por título: no se deduce del país de la editorial.

El precio

El precio se transmite por edición, con su moneda, su tipo (precio de venta al público, por ejemplo) y el territorio al que se aplica. La lista 58 de ONIX distingue, entre otros, el precio recomendado y el fijo, con o sin impuestos, y el precio neto del proveedor. Un mismo libro puede llevar varios precios según el país. Los impuestos y las reglas de precio dependen del territorio: no deben suponerse idénticos de un mercado a otro, y conviene comprobarlos con la distribuidora o con una asesoría.

El control depende del tipo de precio. Si se transmite un precio fijo, hay que comprobar que el canal respeta las reglas aplicables en ese territorio. Si es un precio recomendado, una diferencia no demuestra por sí sola que exista un error, porque el minorista puede fijar otro precio. En todos los casos conviene comprobar la moneda, el territorio, la inclusión o exclusión de impuestos y la fecha de vigencia antes de buscar un problema de propagación.

Por qué estos datos divergen

Unos pocos mecanismos explican la mayoría de las discrepancias:

  • el mismo dato se teclea en varios sitios sin una fuente común;
  • se actualiza en la distribuidora pero no en el archivo enviado a los demás canales;
  • una plataforma conserva un dato más antiguo que el que se acaba de transmitir;
  • alguien modifica una ficha sin avisar a las demás personas.

La defensa más fiable es mantener una ficha de referencia por edición, generar los archivos a partir de ella y comparar después lo que cada canal muestra de verdad. Es el enfoque descrito en Qué es ONIX y cuándo lo necesita una editorial pequeña.

Cómo controlar

  • Listar, título por título, la fecha de puesta a la venta, el estado, los territorios y el precio de referencia.
  • Anotar lo que muestran tres librerías para cada título.
  • Registrar las diferencias sin corregir al azar: primero hay que averiguar qué fuente transmitió el valor erróneo.
  • Corregir la fuente, esperar a que se propague y volver a comprobar.
  • Fechar las comprobaciones. Un control hecho antes de una reimpresión ya no vale después.

Lo que esto no garantiza

Una ficha comercial correcta no garantiza que cada librería la refleje de inmediato: los plazos de actualización varían de un canal a otro, y algunos deciden por sí mismos sus reglas de visualización. Reduce el riesgo de discrepancias y facilita documentar las que queden ante el canal correspondiente.

Para ir más lejos

Estos controles forman parte de las operaciones editoriales. Para la ficha antes de publicar, consulta Qué metadatos revisar antes de publicar un libro. Si una ficha ya publicada es incorrecta, consulta Cómo corregir la ficha de un libro después de publicarlo.

Fuentes

Fuentes consultadas el 8 de noviembre de 2026.